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现代办 公室应配什么款式的办公家具?

更新时间:2016-07-28 09:04:06点击次数:1969次
随着社会主体的改变,新一代 对于生活和办公的需求也有很大的改变。对于办 公环境来说也有着质的变化。据调查,现在的 年轻人工作要求提高了,需要双休、需要办 公环境空气流畅、需要办 公环境绿色环保健康等等。那么我 们来说一下现代的办公室需求方向。

随着移 动技术的日益普及,手机、笔记本 电脑和掌上电脑等设备在日常办公中得到了广泛应用,人们完 全可以一边旅行一边办公,或者坐 在星巴克里品着咖啡阅读文件报告。事实上,在一些 移动技术发达的国家,在不同 地点远程办公的人数已经开始超过坐在办公室上班的人数。

无线科 技的广泛应用使得办公家具更趋向时尚个性化

无论是 固定的专用工作站,还是临 时的狭小办公空间,各种办 公环境都必须有助于工作人员间的协作,因为如 今的工作不再简单,涉及诸多复杂的任务,要求员 工进行多方面的思考,照顾到 各种客户的需求与背景,所以建 立能够实现互动的办公空间非常重要,企业必 须真正了解员工的办公方式和具体的办公地点。

独立移 动式的工作站让办公空间更灵活多变


四种工作模式

第一种 是单独工作的员工,此类“我的”空间,一般是 一张专用的桌子,或者是 一个临时的办公点,这样便于独立思考、写作和集中注意力。这种情 况应该注意员工的私密性。


第二种 是两人协作模式,大家经常互访,将“我的”空间变成了“你和我的”空间,这样有助于信息共享、交流想 法和合作完成任务。调查显示,一天中 单独办公或两个人一起办公的时间占到80%以上,于是很 多公司注意到应该对“我的”空间进行某些扩展,这样才 便于与来客交流。



另外两 种模式是三人到五人的小组或六人以上的大组,可以称为“我们的”空间。组内的人数越多,想法就越多,作出最 佳决策的可能性就越大。但是,更多的 想法意味着需要共享更多的信息,讨论更多的问题,进行决 策的时间就会拖得比较长,因此有 时会导致工作效率的降低。然而无 论采取哪种模式,各个模 式之间必须相互补充,才能有 效提高工作效率。



除了上 述四种工作模式之外,新技术 的兴起还带来了一种“第三地”办公的新现象,所谓的“第三地”就是除 了自己的办公桌或共用办公桌之外的第三个办公地点,它们可 以是具备办公条件的休闲区、小型会议室或吧台等,员工可 以离开他们自己的办公场所,到一个 舒适的空间里调整心情,提高工作效率。

规划办 公空间的几点建议:

最佳的 个人工作站应该同时符合个人工作和两人工作的需求,而要想 使之成为高效的办公空间,应注意以下几点:

(1)维持私 密性与互动性的平衡:员工不 但可以独立思考,也可以 与他人进行协作。

(2)功能灵活、便于控制:帮助员 工完成工作任务,实现与 他人的交流和共享。

(3)方便人 与人之间的交流:互不打扰,但支持想法交流。

(4)技术支持:包括固 定和移动设备的语音、数据和电源支持。

(5)存储设备:轻松取得所需资料。


(编辑:森傲家具)
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